Tämä on Virtaamon (Virtaamo by Sassa) EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste, joka on laadittu 5.5.2026.
Rekisterinpitäjä ja rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Rekisterinpitäjä: Virtaamo by Sassa, y-tunnus 2954683-2
Yhteyshenkilö: Sari Laakso, sari@virtaamo.com, p. 040 839 0193
Rekisterin nimi
Virtaamon asiakas- ja yhteystietorekisteri
Oikeusperuste
Rekisterin pito perustuu EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen ja oikeusperuste henkilötietotojen käsittelylle on henkilön suostumus, silloin…
- kun henkilö ottaa Virtaamoon yhteyttä virtaamo.com -sivustolla olevan lomakkeen kautta, Virtaamon some-tilien kautta, sähköpostitse, puhelimessa tai tapaamisessa.
- kun henkilö itse on ilmoittautunut tai osallistuu järjestämäämme valmennuksen tai muuhun tilaisuuteen tai vastaavasti yrityksen yhteyshenkilö on ilmoittanut hänet valmennukseen tai tilaisuuteen.
- kun solmitaan sopimus, jossa rekisteröity yritys tai henkilö on yhtenä osapuolena.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on Virtaamon palveluiden markkinointi ja myynti, yhteydenpito asiakkaisiin, asiakasyrityksiin ja heidän työntekijöihinsä, yhteistyökumppaneihin ja muihin sidosryhmiin. Henkilötietoja käsitellään ja ylläpidetään myös koulutus-, valmennus- ja muiden asiakastilaisuuksien toteuttamiseksi. Henkilötietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
Henkilötietojen sisältö ja tietojen säilytysaika
Asiakas- ja yhteystietorekisteriin tallennetavia tietoja ovat henkilötiedot (nimi, mahdollinen tehtävänimike, yhteystiedot, mahdollinen vastuualue, laskutukseen tarvittavat tiedot) ja yritystiedot (nimi, sijainti, yhteystiedot, toimiala, laskutustiedot, tiedot tilatuista palveluista, mahdollinen koulutusta ja osaamista koskeva tieto sekä muut asiakassuhteeseen liittyvät tiedot).
Henkilötietoja säilytetään soveltuvan lainsäädännön mukaisesti ja rekisterin ylläpitäjä vastaa niiden asianmukaisesta käsittelystä. Henkilö voi itse kieltää henkilötietojen käsittelyn milloin tahansa ottamalla yhteyttä henkilökohtaisesti sähköpostilla tai suoraan asiakastapaamisessa. Valmennuksessa kerättäviä muistiinpanoja ei säilytetä sovitun valmennuksen jälkeen vaan ne joko annetaan valmennettavalle tai tuhotaan asianmukaisella tavalla luottamuksellisuus säilyttäen.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot saadaan ensisijaisesti suoraan asiakkaalta tulleiden yhteydenottojen kautta tai itse asiakastapaamisessa tai asiakasyrityksiltä ja heidän työntekijöiltään tai yhteistyökumppaneilta. Yritysten ja organisaatioiden yhteystietoja voidaan kerätä satunnaisesti myös erilaisten verkostoitumistilaisuuksien yhteydessä ja julkisista lähteistä.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta Virtaamon ulkopuolisille tahoille. Tietojen luovutus viranomaisille on mahdollista, mikäli siihen on lakisääteinen velvollisuus. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietojen ja rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja järjestelmien tietoturva pidetään korkealla tasolla. Tiedot suojataan asianmukaisesti, niitä käsitellään luottamuksellisesti salasanoin suojatussa järjestelmässä ja ainoastaan niiden henkilöiden toimesta, joiden työnkuvaan tietojen käsittely kuuluu.
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista sekä muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut tiedot ja vaatia virheellisen tiedon korjaamista, täydentämistä, poistamista (oikeus tulla unohdetuksi) tai rajoittaa tietojen käyttöä tietyissä tilanteissa. Tietojen tarkistaminen, korjaaminen ja poistaminen edellyttävät kirjallisen pyynnön tekemistä rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää henkilö esittämään henkilöllisyystodistuksen pyynnön yhteydessä. Rekisterinpitäjä vastaa tietopyyntöihin EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (kuukauden kuluessa pyynnön esittämisestä).
Pidätän oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Ajantasainen versio on saatavilla verkkosivuilla.